今年,台灣陸續舉辦了許多盛大的商業展覽和博覽會。2024 年上半年,COMPUTEX 掀起了一股「黃仁勳熱潮」,激發了人們對 AI 未來發展的期待。隨著下半年到來,一系列熱門商展即將揭幕,包括國際半導體展、台北國際連鎖加盟大展、台灣國際五金工業展以及台灣醫療科技展等。萬丈高樓平地起,要成功舉辦一場極具影響力且引發話題的展覽,策展前期的工作尤為關鍵。設定目標客群、選擇展覽地點、規劃資金運用——這些工作的訣竅與秘訣究竟是什麼呢?

▐ 想要做什麼展覽?

不同類型的展覽在實務上,各自有特別的考量重點。以當前的主題分類來看,展覽大致可分為「知識型」、「活動型」和「商業型」三大類。

「知識型」如專注於展示藝術作品的畫展、攝影展,以及以傳達知識與教育為目的的歷史、科學、文化類展覽。

「活動型」如節慶類、運動類、展演等互動性強的展覽,重點在於提升現場參與度與娛樂效果。

「商業型」如貿易展、博覽會、行業展覽,主要目的是促進商業交流和交易。

▐ 策展前期工作:展覽地點怎麼找?

畫展、攝影展、歷史文物展

釐清策展目標:每位策展人心中都會考慮展覽的主要觀眾群,還有是以推廣形象為主,還是以金錢收益為導向?期望參展觀眾會選擇什麼樣的交通方式來參加?是否吸引開車的親子家庭,還是搭車的學生族群?目標分析主要是為了幫助策展人釐清『交通便利 / 空間主題 / 場地風格』等因素。選在文創書店與高級百貨公司舉辦,所吸引的客群必然不同;而在郊外美術館與捷運出口旁的商辦大樓舉行展覽,效果也會有所差異。

列出策展條件展覽有多少展品?預計展出多久?有多少預算?以上問題對應出展覽的三大基本條件:『面積需求 / 租借時間 / 租金費用』有了這些條件後,策展人就可以開始做功課,搜集場地。好的空間人人搶,有時甚至需要提前半年預訂並支付訂金。所以千萬不要怠惰,抓緊時間盡快找到理想的場地並完成簽約!

貿易展覽會、國際專業展

商業展覽會(商展)可以進一步分為以下幾種類型:綜合展 vs. 專業展、商業展 vs. 消費展、國際展 vs. 國內展

以「產業鏈或細部產品類型」區分
綜合展 專業展
  • 優:吸引垂直產業鏈和平行不同商品類別的所有買家。
  • 缺:目標客戶可能不集中,降低了展會的轉化率。
  • 優:目標受眾集中,吸引該領域的專業人士或潛在客戶。
  • 缺:觀眾群體小,限制市場擴展機會和品牌曝光度。
以「目標受眾族群」區分
商業展(B2B) 消費展(B2C)
  • 優:商業展通常只對「業內人士和企業」開放,能透過展示最新產品和技術提升品牌知名度,同時掌握最新的市場趨勢和行業資訊。
  • 缺:商業展的參展費用通常較高,對於初創企業或中小企業來說,成本壓力較大。
  • 優:消費展面向公眾開放,可以直接接觸終端消費者,推廣產品並獲取市場反饋。
  • 缺:消費展的觀眾較為多樣,專業性較低,企業難以精準鎖定業內買家和合作夥伴。

主辦方——負責展覽策劃的公司、單位或機構,主要考量展覽的地點、時間和展示產品等要素。

地點:展覽地點對展覽成效影響甚大。主辦方在挑選展覽地點時,主要有以下四種選擇考量:

  • 市場型地點,位於目標市場核心區域,能直接接觸到潛在客戶和買家,需求旺盛。例如,汽車展選在中國這樣的汽車消費大國,或時尚展在巴黎等時尚之都舉行。
  • 供應型地點,聚集特定產品的供應商,便於有意採購的買家。例如,台北電腦展(COMPUTEX)在南港展覽館舉辦,不僅因設施完善、交通便利,還因南港是台灣科技產業的重鎮之一,許多科技公司和研發中心都位於附近。
  • 平衡型地點,兼具市場需求和供應鏈優勢。例如,德國杜塞道夫醫療器材展(MEDICA),這個地點結合了市場需求和產業聚集效應,平衡發展。
  • 戰略型地點,選擇潛力市場,如印度或東南亞,儘管市場尚未成熟,但具長期發展潛力,能為品牌搶占先機。

其他:非主要市場或供應區域,但交通便利、國際化程度高,適合國際性展覽。例如,國際電子消費品展(CES)在拉斯維加斯舉行,吸引全球參展者和觀眾。

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▐ 2024/2025 全台商業展覽活動資訊

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